为夯实集团经济资料管理,规范项目经济资料整理和保存,统一总包类和施工类项目经济资料的管理工作,路桥部成本管理中心全体人员及项目人员充分利用下班、周末时间,在短暂的一个月内完成共137个项目经济资料的整理、归档。
  据悉,今年是集团的管理提升年,集团针对档案规范化管理进行严格部署,经济资料是集团档案规范化管理的重要一环。接到集团关于档案规范管理的通知后,路桥部成本管理中心及时组织人员去集团学习,并结合项目特点初步制定了一套经济资料归档卷目。在领导的重视及关心下,路桥部为经济资料归档提供了档案室、采购专业的档案柜、档案盒。由于“时间紧,任务重”,成本管理中心人员在明确资料归档思路后,根据项目性质、资料的多少实行人员分工,为顺利将129个施工项目、8个总包项目(包含工区)的3000余份经济资料归档工作如期完成,大理丽江片区、禄劝、石锁项目成本管理人员也一同与成本管理中心人员加班加点整理资料。
  经济资料种类较多,每类资料从项目排序、项目编码、资料分类编码、卷内目录、页码标记、装盒、案卷号编制、脊背粘贴一步一步细心整理。在大家的相互配合和共同努力下,路桥部经济资料于12月3日初步完成了归档工作,共组资料800余卷,其中在建项目资料预归档305余卷,已完工项目 495余卷,此次资料归档工作不但规范了项目资料收集整理,还让我们认识到了项目经济管理中存在的不足,也为路桥部经济资料管理建设增添了浓墨重彩的一笔。
  于2018年11月20日,集团顺利通过了省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位认定。
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【记者:王媛媛  责任编辑:惠琳】